续费率 55% 和 75% 差的不是老师,是第 8 周那张小结
等到剩 10 节课才开口谈续费,家长第一反应是你要冲业绩,成交率通常不到一半。
先把口径定死:按人算,不按钱算
续费率有两种算法:到期学员里续了的人数占比,或者续费金额占到期金额的比。两种都可以算,但对外只用一个——按人数。原因是金额受涨价、加课时、转班影响,一个学员从 4800 加到 6800,账面上涨四成,人其实没多。口径定了要写在校区月度表第一行,并且固定统计日:每月最后一天,统计下月 1 日到月底到期的学员。算法一改,前几年数据就不可比,等于每年从零开始。
第 6 周出小结,第 8 周开口谈下一期
续费不是学期末的动作。一个 20 周的课包,第 6 周出第一份学情小结,第 8 周由任课老师当面向家长谈下一期安排,第 12 周确认是否占位,第 16 周收尾款。四个节点写进教务系统或者一张 Excel,谁在第几周该做什么一目了然。等到剩 10 节课才开口,家长的第一反应是「你们是不是要冲业绩」,成交率通常不到一半——这不是话术问题,是时间点错了。
小结只写三段,删掉零信息量的话
三段固定:这一阶段学了哪几个知识点(具体到第几单元第几题)、孩子在课堂上的一个具体表现(哪道题自己讲出来了、哪次主动举手)、下一阶段家里配合做的一件事(每天十分钟口算,不超过)。不许出现「挺好的」「有进步」「比较认真」——这三句家长听完不知道该做什么,也记不住你是谁。一个老师带 60 个学生,一份小结 8 分钟,一月一次共 8 小时,比每晚上微信回两小时划算。
剩 10 节是红线,红线之前的动作才算数
定一条硬线:剩余课时 10 节(或剩余时间 3 周)为红线,过线还在谈续费的一律记为「补救单」,单独统计,不计入正常续费率。用处是能看出问题出在哪一段:补救单多,说明前 8 周没动作;正常单少,说明教学或者价格出了问题。两个原因的处理办法完全不同,混在一起只会得出「老师不努力」这种没用的结论,然后换一批老师,明年数一样。
这笔钱为什么有人愿意付
情形是这样:某校区在读 300 人,年客单价 4800 元,续费率 55%,同商圈一家 75%。按人数算一年少续 60 人,少收 28.8 万元;为补这 60 个新生,按每人 800 元获客成本再花 4.8 万元,两项加起来三十多万。把这些节点做成一张表、一份小结模板、一条红线,投入是几个下午,不是一套系统。愿意付钱的理由不是「提升续费率」这句话,是他自己算出来这三十万卡在哪一周。
- 续费率按人数算,每月最后一天统计
- 第 6 周出小结,第 8 周当面谈下期
- 第 12 周确认占位,第 16 周收尾款
- 剩 10 节为红线,过线记补救单
- 小结三段:学了什么、一个表现、一件事
- 不许写挺好的、有进步、比较认真
| 周次 | 该做什么 | 判定标准 |
|---|---|---|
| 第 6 周 | 出第一份学情小结 | 三段齐全,无零信息量词 |
| 第 8 周 | 任课老师当面谈下期安排 | 家长当场答复或约下次时间 |
| 第 12 周 | 确认是否占位 | 已交定金或明确不续,二者之一 |
| 第 16 周 | 收尾款、排下期班位 | 尾款到账且班位已定 |
| 剩 10 节 | 过线即记补救单 | 不计入正常续费率 |
常见问题
续费率低,先换老师还是先改流程?
先看补救单占比。补救单(剩 10 节以内才谈的)占一半以上,问题在流程,换老师没用,新老师一样抓不住时间点。补救单很少但正常续费也低,才轮到看教学和价格。判断依据只有这一个数,不看家长满意度打分——满意度高而续费率低的校区并不少见。
家长说下学期再说,怎么跟?
给一个具体日期,不要给「随时联系」。说法是「那我 6 月 20 号再跟您确认一次班位,这之前给您留着」。到日子必须联系,联系不上就发一条消息:开课日、上课时间、剩余名额。留位两次不确认的,班位放出去并告知家长——没有边界的留位,最后两头空。
要不要给老师续费提成?
可以给,但只能给「按时点做动作」的部分,不能只给结果。做法是节点奖:第 6 周小结按时出、第 8 周面谈完成,各计一次,成交再计一次。只按结果提成,老师会集中攻最容易续的几个家长,剩下的到期自然流失,账面续费率还行,流失在看不见的地方。
说一句最乱的地方,我直接告诉你能不能做、从哪下手,不用加好友。