常见问题
新员工上手太慢,怎么让他快一点?
统计一下最近三个月新人问过的问题,按出现频率排序。前 20 个问题做成问答,新人遇到先查,查不到再问人。这一步通常能把上手时间缩短一半。
为什么会慢
新人慢,八成时间花在两件事上:找不到文件、不知道该问谁。这两件事都不是能力问题,是信息组织问题。
先做问答,不做培训课件
培训课件要做得好看,周期长。问答库丑一点没关系,能用就行。一个问题一条,答案三句话以内,写清楚「在哪找」比写清楚「是什么」更重要。
指定一个人负责更新
问答库最常见的死法是没人维护。指定一个刚入职半年的人来维护最合适——他还记得自己当初哪里卡住,老员工已经忘了。
设定一个可验证的指标
比如:新人入职第 30 天,能独立处理多少比例的常规工单。有了这个数,才知道整理有没有用。
常见误区
- 做一套精美的培训 PPT,讲完就没人再看
- 让老员工带,老员工自己很忙,带成放养
- 把所有制度文件发给新人,让他自己看
你这边具体是什么情况
说一句最卡的地方,我直接告诉你能不能做、从哪下手。