常见问题

十几年的老资料，是不是都要扫描数字化？

多数情况下不值得全扫。判断标准只有一个：过去两年里，这份资料被查过几次。两次以上才值得数字化，一次都没查过的，扫描完也不会有人看。

先算成本

一页扫描加命名归档，平均一到两分钟。十万页就是三千小时。这笔钱花下去，换回来多少实际查询？先算清楚再动手。

高频（每月都查）：必须数字化并且索引。中频（一年几次）：数字化但不做精细索引。低频（两年没查过）：保持原样，只在台账里登记位置。

有些资料不是为了查，是为了备查（合同、资质、验收记录）。这类按法规要求的年限保存，不需要做检索优化。

通常百分之五的资料承担了百分之八十的查询。先把这百分之五做完，效果立刻能感觉到。

你这边具体是什么情况

说一句最卡的地方，我直接告诉你能不能做、从哪下手。