常见问题

公司资料太乱了，应该从哪里开始整理？

不要一上来就建目录。先列出「最常被找的 10 个文件」，只理这 10 个，一周就能见效。人的信心是从「找得快」来的，不是从目录漂亮来的。

先做减法，不做加法

绝大多数整理失败，是因为想一次把所有资料理完。公司十年的资料，理三个月也理不完，而且理到一半就停了，比不理更乱。先挑 10 份，两周内做完，让人看到效果。

问三个问题就能定：谁最常来要文件？要的是哪几份？找一次平均花多久？把答案里出现频率最高的 10 份列出来。通常是：合同模板、报价表、产品参数、常用资质、流程说明。

按「谁用」而不是按「谁存」来分目录。销售用的、财务用的、生产用的，各自有入口。同一个文件只放一处，其他地方用快捷方式指过去，不复制。

命名规则不用复杂，四段就够：类别-对象-版本-日期。规则写在一张纸上贴在打印机旁边，比写进制度文件有用。

你这边具体是什么情况

说一句最卡的地方，我直接告诉你能不能做、从哪下手。