常见问题
企业知识库到底怎么做?从零开始的步骤是什么?
先定一件事:这个库是给谁用的、解决他什么问题。定不下来就不要开始。多数失败的知识库,是因为做给老板看,不是做给干活的人用。
第一步:定用户和场景
写一句话:某某岗位的人,在做什么事的时候会来查。这句话写不出来,说明还没想清楚。
第二步:定结构,不定目录
目录是按文件类型分,结构是按使用场景分。要按「他要干什么」来组织,不是按「文件是什么」。
第三步:做内容,先做高频
不要追求全。前 50 条覆盖八成场景,做完就能用。剩下的边用边补。
第四步:定索引规则
同一个东西只能有一个叫法,一个地方。命名规则、版本规则、归档规则,三条写清楚。
第五步:定维护人
指定一个人负责,不指定就等于没人管。维护人的考核指标是「有没有人还在重复问同一个问题」。
常见误区
- 先选软件再想内容,最后软件空着
- 追求大而全,做了半年还没上线
- 做给老板汇报用,一线不用
你这边具体是什么情况
说一句最卡的地方,我直接告诉你能不能做、从哪下手。