常见问题

企业知识库到底怎么做?从零开始的步骤是什么?

先定一件事:这个库是给谁用的、解决他什么问题。定不下来就不要开始。多数失败的知识库,是因为做给老板看,不是做给干活的人用。

第一步:定用户和场景

写一句话:某某岗位的人,在做什么事的时候会来查。这句话写不出来,说明还没想清楚。

第二步:定结构,不定目录

目录是按文件类型分,结构是按使用场景分。要按「他要干什么」来组织,不是按「文件是什么」。

第三步:做内容,先做高频

不要追求全。前 50 条覆盖八成场景,做完就能用。剩下的边用边补。

第四步:定索引规则

同一个东西只能有一个叫法,一个地方。命名规则、版本规则、归档规则,三条写清楚。

第五步:定维护人

指定一个人负责,不指定就等于没人管。维护人的考核指标是「有没有人还在重复问同一个问题」。

常见误区

你这边具体是什么情况

说一句最卡的地方,我直接告诉你能不能做、从哪下手。

直接问,不用加好友AI 先接待 · 具体的事本人接手