常见问题
知识库做完怎么验收?有没有客观标准?
验收只做三个测试:新人能不能不问人找到答案、老人走了有没有人能接、同一个东西是不是只有一个版本。三条都过,就是合格。
测试一:新人盲测
找一个没参与项目的员工,给他五个真实问题,只允许他查库,不许问人。限时十分钟。答对四个以上算通过。
测试二:离职模拟
挑一个核心岗位,假设他明天离职,看他的工作能不能被别人接手。接不了的,说明经验没沉下来。
测试三:版本唯一性
随机抽三样东西(比如报价表、流程说明、模板),在全公司范围找,看有几个版本。超过一个不合格。
验收不通过怎么办
不要签收后再说。把不通过的项写成清单,要求限期补齐,补齐后再测一次。
常见误区
- 按文档页数验收
- 只看演示,不找人实测
- 验收由做的人自己打分
你这边具体是什么情况
说一句最卡的地方,我直接告诉你能不能做、从哪下手。