常见问题
老师傅要退休了,他手上的经验怎么留下来?
先别急着写手册。让老师傅把「最常被问的 20 个问题」口述录下来,再整理成卡。写手册太慢,口述二十个问题一周就能完成,而这二十个问题恰好是新人前三个月最缺的。
第一步:定范围,只做高频
不要试图把他三十年的经验全部装下来,那不可能也不必要。让他回忆最近半年,别人问过他哪些问题、处理过哪些异常,列出 20 到 30 条。这 20 条覆盖了日常八成的场景。
第二步:把「凭感觉」翻译成「能判断」
老师傅说「听声音就知道不对」,这句话对新人没有用。要追问:什么声音算不对?是连续的还是断续的?比正常的时候响还是闷?追问三层,通常能落到一个可观察的现象上。落不下去的,就标注为需要跟做。
第三步:一张卡只讲一件事
每张卡固定四块:什么情况下用这张卡、具体怎么做、做错会怎样、怎么判断做对了。不要把三个操作塞进一张卡,新人会记混。
第四步:让新人照着做一遍来验证
卡写完不算完。找一个没做过的新人,只给他卡,不给口头指导,看他能不能做出来。做不出来的地方就是卡写得不对,回去改。这一条最容易被跳过,但它是唯一能验证卡片质量的办法。
常见误区
- 把经验写成厚厚一本手册,没人看得完
- 只记录正确做法,不记录什么情况会出错
- 让老师傅自己写,他不会写也不愿意写,最后不了了之
你这边具体是什么情况
说一句最卡的地方,我直接告诉你能不能做、从哪下手。