装修公司资料管理
装修公司的图纸、报价和工地照片，怎么变成新人能查的东西
设计图存在设计师自己的电脑和微信里，人一走图就断。这一条如果成立，下面这套做法就值得做。
这个行业最常见的乱，是这几种
- 设计图存在设计师自己的电脑和微信里，人一走图就断
- 同一个客户三套报价表，签的哪一版要靠翻聊天记录
- 工地照片按日期乱堆，出了问题找不到当时的现场
- 供应商清单和材料价格每个项目经理各存一份
具体怎么做
- 先按「客户项目」而不是按「文件类型」建结构：一个客户一个文件夹，里面固定四个子目录——图纸、报价、材料、过程记录
- 先只理最近 20 个在建或刚交付的项目，不要从十年前的存量开始
- 每一份图纸定一个命名规则：项目名-空间-版本号-日期，版本号只增不改
做完怎么判断有没有用
- 随便挑一个半年前的项目，新人五分钟内能找到最终版报价单
- 设计师离职，他的项目图纸不跟着他走
- 同一个项目只有一份当前版本，旧版本进归档目录并标明作废
三个常被问到的问题
做一套要多久？
先做一个部门、只做问答库，通常两周能见效；全公司范围按资料年限和人数排，一般一到三个月。
要花多少钱？
轻量做法从 1999 元起；全公司范围、含流程和模板，按规模从几千到几万不等。价格由使用人数、资料年限、交付范围三个变量决定。
做完怎么验收？
三条：找一个没参与的新人限时查五个问题；假设核心岗位明天离职看能不能接手；随机抽三样东西看全公司有几个版本。
不确定你这边的资料算不算「需要做」
说一句你最头疼的地方，我直接判断能不能做、怎么做。判断不了我会说判断不了。