设计工作室案例管理
设计和广告工作室的案例、素材和客户偏好，怎么按客户搜得到
素材按年份堆，找一个三年前的方案要翻遍硬盘。这一条如果成立，下面这套做法就值得做。
这个行业最常见的乱，是这几种
- 素材按年份堆，找一个三年前的方案要翻遍硬盘
- 同一个客户的品牌规范每次提案都重新问
- 成片和源文件混在一起，交付时找不到哪个是终版
- 团队三个人三套命名习惯
具体怎么做
- 按「客户-项目-交付物」三级建结构，客户层放品牌规范和历史偏好
- 素材按可复用性分两类：一次性素材和通用素材，通用的单独建索引
- 终版文件统一加 -FINAL 标记，中间稿进过程目录不再引用
做完怎么判断有没有用
- 接新客户时，能十分钟内找到同行业的历史案例
- 老客户再来，不用重新问品牌规范
- 交付时不会发错版本
三个常被问到的问题
做一套要多久？
先做一个部门、只做问答库，通常两周能见效；全公司范围按资料年限和人数排，一般一到三个月。
要花多少钱？
轻量做法从 1999 元起；全公司范围、含流程和模板，按规模从几千到几万不等。价格由使用人数、资料年限、交付范围三个变量决定。
做完怎么验收？
三条：找一个没参与的新人限时查五个问题；假设核心岗位明天离职看能不能接手；随机抽三样东西看全公司有几个版本。
不确定你这边的资料算不算「需要做」
说一句你最头疼的地方，我直接判断能不能做、怎么做。判断不了我会说判断不了。