结算那天甲方翻遍档案说没有这份签证，你只能拿出一张自己签字的纸

签证能不能算钱，不看内容写得多好，看对方当时有没有机会说不。没有送达记录，等于把举证责任全留给自己。

送达要留四样，缺一样就白签

四样是：签收人姓名与职务、签收日期、份数与附件页数、送达方式凭证。当面递的，让对方在复本上写「已收到，原件几份，附件几页」并签名；快递寄的，内件品名要写「某项目第某号签证单（附件几页）」，不要只写「文件」；邮件发的，主题固定为「项目名-签证编号-事由」，正文写清附件页数。四样里最容易被忽略的是页数，事后争议常常就是「附件少了那张照片」。

签证单本体五要素，写不全就算不清

一张能算钱的签证单要有五样：事由（为什么发生、谁的原因）、部位（哪栋哪层哪轴线）、工程量（可计算的量，不是「若干」）、依据（图纸编号、会议纪要、监理指令号）、影像（带日期，编号与文字一一对应）。工程量写「若干」「按实结算」的签证，结算时几乎一定要重新扯。影像编号不是装饰，是把「当时是什么样」固定下来，没有它，两年后现场早变了样。

每月二十五日出一张签证台账

把当月所有签证汇总成一张台账，发给甲方对口人确认。五列：编号、事由、金额、送达日期、对方确认状态。发的时候写一句「本月共计若干份，如无异议视为已收悉」——不需要对方逐条回复，但这句话把沉默变成了默认。等到结算再一次性拿出去，甲方会说「当时没说有这个」，而月度台账上有他的签收或未回复记录。

结算前双向对账，差异压到十条以内

拿你的签证台账和甲方的台账并排，逐条标三种状态：双方都有、只有我有、只有他有。只有我有的，用送达凭证补；只有他有的，核是不是重复计量或已在合同价内。差异条数要压到一个人能看完的范围，通常不超过十条，超过就说明过程管理出了问题，已经不是结算阶段能补的。对完把差异清单签字确认，不要口头说好。

这笔钱是在事发那一周挣的

一份签证的金额从几千到几十万不等，但补证据的成本是固定的：找当时的照片、找会议纪要、找在场人写情况说明，一个人两三天，还不一定补得回来。补签比新签难十倍，因为补签要对方承认当时发生过，新签只是确认现在看到的事实。所以签证的钱不是在结算时挣的，是在事情发生的那一周挣的，过期就只能算运气。

• 签收要写姓名职务、日期、份数与附件页数
• 快递内件品名写签证编号和页数，别写文件
• 工程量写具体数字，不写若干与按实结算
• 每月二十五日前出签证台账，抄送甲方
• 结算前双向对账，差异压到十条以内

常见问题

甲方口头同意先干，事后不认怎么办？

当天补一份事由说明，写明「应甲方现场负责人要求于某日实施」，附照片和在场人签字，用邮件发给甲方对口人并抄送监理。口头同意的价值只在于让你可以开工，不能作为计价依据，必须在一周内转成书面。

活已经干了但没签，还能补吗？

能补，但补的是事实确认，不是补签字。整理影像、材料进场单、机械台班记录、在场人情况说明，形成一份事实清单请甲方确认「情况属实」，再据此计价。直接拿空白签证单让对方补签，多数会被拒。

监理签了甲方不认，算不算数？

看合同授权。写明监理有计价确认权的，监理签字有效；没写的，监理签字只证明事实发生，金额仍要甲方确认。所以送签证时最好同时抄送甲方对口人，让他在当时有机会提出异议，而不是等到结算那一步。