常见问题
工程项目的图纸和变更单,怎么管才不乱?
两个动作就能解决大半问题:图纸版本号只增不改、旧版进作废目录;变更单必须闭环,从提出到结算引用四步都要有记录。
图纸:版本号只增不改
同一张图改一次升一个版本,不允许在原文件上直接改。文件名带版本号和日期,旧版本移进「作废」目录,目录里保留但不参与检索。
现场必须用最新版
图纸作废要同步到现场,不能只在电脑上标作废。现场留一份受控的最新版清单,每周核对一次。
变更单四步闭环
提出(谁提、为什么)、审批(谁签、什么时候)、执行(做了没有、做完什么样)、结算引用(这笔钱在哪一版结算里体现)。四步缺一,结算时必被卡。
变更与实际不一致怎么办
如实记录,不要事后补签。补签的记录在审计时站不住,反而更麻烦。
常见误区
- 在原文件上直接改,改完不知道哪版是最终版
- 变更单签了但没进结算
- 只在电脑上标作废,现场还在用旧版
你这边具体是什么情况
说一句最卡的地方,我直接告诉你能不能做、从哪下手。