主材清单从零做一遍要两天，量错一个尺寸赔的钱更多

清单做错不会当场出事，会在瓦工进场那天一起出事。

按空间拆，不按品牌拆

一个空间一张表：厨房、主卫、次卫、客厅、阳台。每张表固定六列——部位、材料名、规格、数量、损耗率、到场时间。按品牌拆的表采购时好用，施工时没用：工长要知道的是「主卫墙面要多少砖」，不是「这个牌子一共买了多少」。同一份表两拨人都能看懂，才不用来回打电话。

损耗率按材料定，不按经验拍

常用值：瓷砖 5%，斜铺或拼花 8%；木地板 5%，人字拼 8%；壁纸 10%，对花 12%；石材 12%，异形加工 15%；乳胶漆按涂布率算，不按面积拍。弧形墙、斜顶这类异形空间，在基准值上再上浮三个点。写在表里而不是记在脑子里，是为了让新来的采购算出同一个数。

量房数据只记一次，全项目复用

量房表固定记六项：房间长宽、净高、门窗洞口宽高、梁下净高、管道与立管位置、开关插座高度。量完当天录进表格，之后清单、报价、施工交底全从这张表取数，不再二次上门。二次上门的成本不只是路费，是工期又推两天，而且两次量的数对不上时，没人知道哪个是对的。

变更只改一行，不新建一张表

客户换材料时，在原表上改那一行，标注变更日期和确认人，另存一个版本号（V1、V2），版本号只增不改。不要另建新表——新建的结果是工长拿旧表施工、采购按新表买货，两边对不上，最后是拆了重做。最新版放文件夹最外层，旧版进「历史」子目录，不删也不覆盖；旧表留着，是为了将来出问题时能查出是哪一版改错了。

这笔钱为什么省不得

情形是这样：某项目主卫墙砖按经验估，少算了两箱，补货等了四天，瓦工转场，工期拖五天，按合同千分之三一天算，赔了三千多元，而两箱砖不到三百元。清单做细的机构，一年省下的不只是材料钱，是工期和口碑。反过来说，一年只做三五个项目的公司，先做一张通用模板就够，不必上全套。

• 一个空间一张表，六列固定不增减
• 损耗率写进表：砖 5%、石材 12%
• 斜铺或拼花加三个点，异形再加三个点
• 量房六项录一次，全项目复用
• 变更改一行，版本号只增不改
• 旧版进历史目录，不删不覆盖

常见问题

客户自己买主材，还要做清单吗？

要，而且更要。客户自购最容易出的事是数量不对、型号和现场不符，最后工期算在你头上。做法是给客户一张自购清单，写明规格、数量、到场时间，让客户签字确认，缺料导致的工期顺延写进补充说明。这张纸不是防客户，是让双方对同一件事有同一个说法。

清单用 Excel 还是买软件？

先 Excel。六列固定、一个空间一张工作表、版本号写进文件名，这套东西 Excel 完全够用，改起来还快。软件的价值在多人同时编辑和自动汇总，团队不到五个人时用不上，反而多一道学习成本。一年做到二十个项目以上，再考虑换。

工长不用清单，凭经验下单怎么办？

定一条：采购单必须能对应到清单的行号，对不上不付款。这条比开会强调有效。执行两周后通常会自然收敛——工长会发现拿着清单下单反而省事，不用再打电话问设计师要尺寸。规则要配一个动作，只有规则没有动作的，两周就回到原样。