标书重排三小时，收的却是复印费——这才是亏的地方

同一份标书一年来十四次，第二次还按第一次的工时干，等于每次白送两个半小时。

先算工时：三小时和二十分钟的差别

第一次接标书，摸清结构、调格式、对目录页码，三个小时算快的。第二次来的是同一模板，只换了报价表、日期和业绩，套版二十分钟能出片。多数店两次都按页收复印费，等于把两个半小时白送。一份标书两百到四百页，复印费三十到六十元，重排一次的人工按三十元一小时算是九十元——这一单其实是亏的。

三档价：建档、套版、加急

建档三百元，一次性，含母版、字体、样式、盖章位，写明「含全年套版服务」。套版按页分档：五十页以内三十元，一百页以内五十元，超过按每页一元加。加急两档：当日十二点前要，系数 1.3；四小时内要，系数 1.6。系数只挂套版费，不挂复印费，客户听得懂，也不会觉得你在趁火打劫。

建档要存七样，少一样就白建

母版文件、字体包、页边距与行距、目录与页码样式、公章与骑缝位置、装订方式、纸张克重。前四样决定复用时排版会不会跑，后三样决定装出来像不像同一家做的。字体包最容易漏，客户电脑上装了特殊字体，你这台机器没有，一打开全变成宋体，二十分钟变两小时。

怎么开口收这笔钱

不要说「排版费」，说「标书模板建档」。给客户算他的账：以前改一版要三小时，赶在截止前一天改就得熬夜；建档之后二十分钟出片，截止当天上午改还来得及。他买的不是你的工时，是最后一天还能改的余地。三百元摊到十四次，一次二十一元，比一次加急费还低。

一个建筑客户，一年增量八百到一千

十四次套版按四十元算五百六十元，加建档三百，一年八百六十元；复印费一分没少收。真正的差别在接单能力：原来三小时一份，一天最多接两份；套版二十分钟一份，同样人手一天能接六份，多出来的四份就是纯增。这也是隔壁三分钱一页抢不走的原因——抢走要重新建档，他不愿意为省几十块再折腾一次。

• 第一次收建档费 300，含母版与样式
• 第二次起只收套版费，不再收排版费
• 套版按页分档，不按排版计价
• 当日 1.3 倍，四小时内 1.6 倍
• 建档必存字体包，否则复用全变宋体
• 加急系数只挂套版费，不挂复印费

常见问题

客户说自己也会改，还用建档吗？

用，但要换说法：建档不是为了替他改，是为了他改完你能直接输出。客户在 Word 里改完，字体跑了、页码乱了、目录对不上，还是要你重排。有母版和样式锁定，他一改你套进去就行，二十分钟出片。

建档费客户不愿付，怎么办？

两种折法：一是抵账，三百元抵扣后续六次套版费，先收后返；二是拆开报，写成「标书模板定制 300，含全年套版」。别直接免掉——免掉之后每次改数据他都会觉得该免费，反而更难收。

母版给客户，会不会他拿去别家印？

会给。但换一家要重新建档，别家要么收一次建档费、要么按排版收费，他不会为省几十块折腾。护城河不是母版文件，是你知道他这份标书的盖章位置、纸张克重和装订方式——这些在档案里，不在文件里。